個人情報保護方針

個人情報保護方針

ブレインズコンサルティング株式会社（以下「当社」）は、事業活動を推進するにあたり、プライバシーの適切な保護の重要性と社会的責任を十分に認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）及び関係する法令、ガイドライン等を遵守いたします。また、個人情報の取扱いに関する各種規程を整備し、当社従業員に周知徹底することによって、個人情報の適正な管理、保護に努め、個人情報を以下のとおり取扱います。

１．個人情報の取得・利用・提供について
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。また、万が一、問題が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。

２．個人情報の安全管理について
当社は、取得･利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取り扱います。また個人情報の利用は、その取得目的から逸脱しない範囲とし、その為の措置を講じます。

３．法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他行政機関（およびこれに準じる機関）が定める規範、ガイドラインを遵守します。

４．苦情及び相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報保護相談窓口を設け、適切に対応いたします。窓口については、以下の「当社における個人情報の取扱いについて」「5.個人情報保護相談窓口」をご参照ください。

５．継続的改善について
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善に努めます。

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けております。
プライバシーマーク

2017年08月31日　制定
2019年01月30日　改訂
2021年06月18日　改訂　住所を変更
2024年09月01日　改訂
ブレインズコンサルティング株式会社
代表取締役　平瀬正博

個人情報保護方針に関するお問い合わせ

ブレインズコンサルティング株式会社
〒103-0014　東京都中央区日本橋蛎殻町1-29-9　ネオテック水天宮ビル5F
TEL：03-3669-5133（平日10:00～17:00）
個人情報管理責任者

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の取得及び利用目的について

個人情報の種別 利用目的
お取引様の個人情報
(外注先様その他の関係者様等、当社従業員と名刺交換や面談された方を含みます。)		 ・商談及び契約の履行、その他お取引にあたり必要な連絡を行うため
・業務実施時の連絡、業務記録の管理など、当社で業務を遂行する上で必要な範囲において利用するため
・当社が主催または共催するイベント、セミナー等に関するご連絡のため
・当社によるマーケティング活動等への利用のため
当社が運営するWebサイト等から取得する個人情報 ・当社へのお問い合わせのご回答のため
・当社が主催または共催するイベント、セミナー等に関するご連絡のため
・当社によるマーケティング活動等への利用のため
当社が主催または共催するイベント及び各種セミナー参加・参加希望者の方の個人情報 ・アンケート等の依頼のため
・当社が主催または共催するイベント、セミナー等に関するご連絡のため
・当社によるマーケティング活動等への利用のため
採用応募者及び採用に関する情報提供を希望する方に関する個人情報 ・採用選考に必要な連絡を行うため
・採用決定後、入社までの諸連絡及び諸手続きを行うため
・当社の今後の採用方針を策定する際に必要な統計データを作成するため
役員、従業員及びその家族、元従業員に関する個人情報 ・人事・労務管理に関わる諸手続き、給与等の支払い、人事考課、採用・配置等、福利厚生、安全衛生など、雇用管理上必要な範囲において利用するため
・当社が協力関係を維持する上で必要な範囲において利用するため
・雇用期間中及び雇用期間終了後において、業務上必要な連絡を行うため
・緊急連絡のため

２．安全管理措置について

個人情報の取扱いについて、JISQ15001の要求事項に準拠した安全管理措置を適切に実施いたします。
個人情報保護管理者の設置、法令及びガイドラインの遵守、内部規程の整備と運用、策定、監査体制の整備、役員及び従業員への教育、その他個人データの取扱いの監督等を通じて、社内体制の強化・改善に努めます。

  1. 基本方針の策定
    • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報保護方針」等についての基本方針を策定しています。
  2. 規程の整備
    • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその役割等について個人データの取扱規程を策定しています。
  3. 組織的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  4. 人的安全管理措置
    • 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な研修を実施しています。
  5. 物理的安全管理措置
    • 個人データを取扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
  6. 技術的安全管理措置
    • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。また、アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報 データベース等の範囲を限定する措置を実施しています。

３．第三者への提供について

個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を受託する場合、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

１．当社以外の第三者へ提供することに対し、ご本人の同意がある場合
２．法令等に基づく場合
３．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
４．衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
５．国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

４．個人情報の取扱い委託について

業務の一部を外部に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を委託する場合があります。委託にあたっては、法令および当社で定めた基準に従い、個人情報の適切な管理を行います。

５．外国にある第三者への提供について

当社では外国にある第三者への個人情報の提供はいたしません。

６．個人情報の開示・訂正・追加・削除等について

ご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からお申し出があったときは、法令等の規定に基づき、速やかに対応し、登録情報の開示・訂正・追加・削除等を行います。
ただし、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、法令に違反することとなる場合は、そのお申し出の一部又は全部をお断りすることがあります。

  1. 開示等の請求の申出先
    • 開示等のご請求については、個人情報開示等請求書（任意の書式）をメール又は郵送でご提出ください。
    • ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
    • メール添付をご希望の場合、当社までお問合せ下さい。
  2. 開示等の請求における提出書面
    • 開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書（任意の書式）に所定の事項を全てご記入ください。
    • 本人であることを確認できる書面（運転免許証（写）やパスポート（写）等）をご用意ください。
    • 保有個人データの開示に関しましては、原則として、ご本人が指定した方法で対応いたします。電磁的記録による開示、書面による開示、その他当社が決めた方法による開示等、個人情報開示等請求書の所定の欄にご記載の上、ご指定ください。
    • ご本人から指示いただいた方法による開示が多額の費用を要する等、当社の負担が著しい場合は、やむを得ず当社が決めた方法による開示方法とさせていただくことがあります。
  3. 代理人による開示等のご請求
    • 委任による代理人の場合は、請求されるご本人からの委任状（ご本人の実印を押印）、ご本人及び代理人の印鑑証明書の原本及び代理人に関する本人確認書類（上記「2.」に記載）が必要です。
  4. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
    • 個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。手数料のお支払いは、銀行振込みにて1,000円（税込）をお振込みください。
      ※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
      ※振込手数料はご負担ください
      なお、手数料が不足していた場合又はお振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
    • その他本件に関する諸費用については、請求されるご本人でご負担いただきますようにお願いいたします。
  5. ご提出書類の返却
    • 開示等の請求でご提出いただいた書類については、返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
  6. 開示等の請求に対する回答方法
    • ご請求方法と同様の方法により、回答いたします。

７．個人情報に関するお問い合わせ

当社が保有する個人データに関する苦情・相談等がございましたら当社公式Webサイトのお問い合わせフォーム又は下記窓口までご連絡ください。

ブレインズコンサルティング株式会社
〒103-0014　東京都中央区日本橋蛎殻町1-29-9　ネオテック水天宮ビル5F
TEL：03-3669-5133（平日10:00～17:00）
個人情報管理責任者

８．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

一般社団法人　日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
〒104-0045　東京都中央区築地1-13-14　NBF東銀座スクエア5階
TEL：03-6264-1316（平日10:00～17:00）
セキュリティセンター
※当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません