個人情報保護方針

個人情報保護方針

ブレインズコンサルティング株式会社(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1.個人情報の安全管理措置
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

2.適切な個人情報の取得、利用及び提供
当社は、取得・利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取り扱います。また個人情報の利用は、その取得目的から逸脱しない範囲とし、その為の措置を講じます。

3.法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

4.苦情および及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および及び相談について、誠意をもって対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的改善に努めます。

2017年08月31日 制定
2019年01月30日 改訂
2021年06月18日 改訂 住所を変更
ブレインズコンサルティング株式会社
代表取締役 平瀬正博

個人情報保護方針についての問い合わせ先
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-29-9 ネオテック水天宮ビル5階
ブレインズコンサルティング株式会社
管理本部 個人情報保護管理者

個人情報のお取扱いについて

ブレインズコンサルティング株式会社
代表取締役 平瀬正博
管理本部 個人情報保護管理者

個人情報の利用目的

・イベント、セミナー、勉強会などの参加者情報
セミナーなどの運営、その他ご案内の為に使用します。
・当社へお問い合わせされた方の個人情報
お問い合わせ頂いた内容に対しての対応、諸連絡、対応履歴管理を行うため
・採用応募者の情報
採用選考の為に使用します。
・従業者の情報
雇用管理の為に使用します。

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個人情報の開示等について

保有個人データに関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)を求められた場合は、下記のとおり対応させていただきます。

1.開示等の求めの申し出先
・開示等の求めは、電話または電子メールにて下記までお申し付けください。

2.請求手順
・ご連絡をいただきましたら「個人情報の開示などの請求書」を送付致します。
・請求書を記入いただき、下記確認書類とともに送付ください。
① 本人が請求する場合:運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、健康保険の被保険者証、その他本人確認できる公的書類の写し
② 代理人による請求の場合:①に加えて、本人の委任状、及び代理人自身の書運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、健康保険の被保険者証、その他本人確認できる公的書類の写し

※郵送(郵便)および書類作成に関する費用については、申請者または代理人にてご負担願います。

3.開示等の求めに対する回答方法
申請書面記載宛の申請者に書面(Eメール含む)によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。

また調査を行い、請求に基づき情報の訂正等を行ったときは、その旨及びその内容を通知いたします。
また訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨及びその理由を通知いたします。

※「個人情報の利用目的の通知」、「個人情報の開示」を請求される場合、手数料1,000円(税込み)を当社にお支払いいただく必要があります。

4.非開示事由について
以下に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合

5.苦情及び相談への対応
当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問合せに、適切かつ敏速に対応いたします。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は電話または電子メールにて下記までお申し付けください。

6.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、当社が取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下の措置を講じています。
(基本方針の策定)
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
(組織的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(物理的安全管理措置)
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
(技術的安全管理措置)
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

窓口
ブレインズコンサルティング株式会社
管理本部 個人情報保護管理者
電子メール info@brains-consulting.co.jp
電話番号 03-3669-5133

認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所:東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
電話番号:03-3249-4104
受付時間:10:00~16:00(土、日、祝日休み)
※当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません